WELCOME TO ワカルク！！
ワカルクに興味をお持ちいただいた方、興味を持ってもらいたい方へ、より深くわたしたちワカルクのことを知っていただきたいと思い、この「Entrance book」を作成しました。
お打ち合わせや面接のお時間を、お互いにとってより有意義なものにするためにご覧いただきたい内容をまとめています。
ワカルクとみなさまの最初の一歩をつなぐ「入り口」＝「Entrance book」。
ぜひご覧ください。
ワカルクは事務代行という枠にとどまらず、営業・カスタマー・マーケティングサポートなどのフロントオフィス業務、経理・労務・法務サポートなどのバックオフィス業務まで、幅広い業務をご依頼いただいています。
お客様が今抱えていらっしゃるモヤモヤの棚卸しから業務整理、そして現場での実働まで。まるっとワカルクでお引き受けすることができます。
ご相談をいただきましたお客様のお悩みを少しでも解消できるよう、全力でサポートさせていただきます。
COMING SOON！
※資料更新中につき、公開まで今しばらくおまちくださいませ。
<aside> 👭 想いに共感したあなた！ワカルクで一緒に働いてみませんか？
</aside>
会社に出社しているときには目を見て、その都度言えたけれど、リモート環境下では、ついつい忘れがちな大切なことば
「ありがとう」の感謝の気持ち。
ワカルクでもslackでのテキストコミュニケーションの中に、「ありがとう」は飛び交っているのですが、ついつい業務についての話題ばかりになりがちです。
ワカルクのスタンスの1つである「感謝の気持ちを持って相手を理解します。」を体現しよう！
そんな想いから、毎月社内のメンバーへ「ありがとう」を贈る、「サンクスPJT」という企画を走らせています。
なんでもない、ありふれたことばなのに、心はとっても温かくなり、思わず口角がくいっと持ち上がる。
魔法のようなステキなことば「ありがとう」。
手元にたくさんの「ありがとう」を集め、うれしい気持ちであふれたら、もっとワカルクの絆は強くなる。Thanks PJTにはそんな願いが込められています。
創業時からフルリモートのワカルク。仮想空間オフィスoViceで作業をしたり、業務進捗のショートMtgをしています。
メンバーそれぞれ、お互いに肩をトントン叩くように声をかけてみたり、会議室に居るかのようにクローズな空間で会話をしたり。掲示板のように全体発信をすることもできます。
業務のちょっとした質問も、わざわざzoom等でのミーティングURLの発行が要らないため、声をかけることを躊躇うことなく、業務を安心・安全に遂行できます。BGMが流れているエリアがあったり、時には雑談をしたり、メンバーの憩いの場となっています。
毎週木曜日、全社一同に介し、各PJTの進捗報告を実施しています。働く時間が限られるメンバーも多く、短い時間でもできるだけ全員に意義のある場にしたい、そんな想いでいくつかの工夫をしています。
ファシリテーターは社歴関係なく全員が担当
ワカルクでは、会議も自分ゴトとして参加することをとても大切にしています。前職では会議は座っているだけだった、人前で話すのは苦手、そんなメンバーでも繰り返しファシリテーション役をやると、会議も自分ゴトになっていき、自然と伝える力も向上していきます。
MVVの発表
毎週ワカルクのミッション・ビジョン・バリューに基づくエピソードを全員が週報に書いて、持ち回りで2名が発表をしています。フィロソフィーに向き合う時間を毎週定期的にとることで、メンバーひとりひとりがワカルク水準を理解し体現できるようになっています。
議事録をとることも研修の一環
お客様からのご依頼で、打ち合わせなどの議事録作成業務も多いワカルク。全員が議事録スキルを上げるため、社内Mtgの議事録も業務研修の一環として全員が持ち回りで担当しています。先輩のスマートな議事録を見て、新メンバーも早くそのレベルに追いつこうと必死に努力。こうした積み重ねが、業務品質の向上、当たり前のレベルを上げることに繋がっています。
毎月23日（9月23日設立にちなんで）「ワカルクノヒ」と設定し、オンラインランチ会を実施しています。
対面ではなかなか実現できませんが、オンラインで繋がりながら食事の時間を共有することで、普段話せないプライベートや過去の思い出話を聞いて、メンバーの別の顔を発見出来たりします。
毎回盛り上がりを見せていますが、1番盛り上がるのは新メンバー入社のタイミング。「現職の引継ぎは大丈夫？」「どんなお仕事をしていたの？」「お子さんの名前は？」など仕事のことからプライベートな話題まで。いつも以上に会話が弾み、笑顔がたくさん溢れる時間です。
私たちは社内イベントや施策を行う際、オンラインだからこそ丁寧に大切に、と考えています。その1つが辞令交付式。 一般的な配属辞令のみを伝える形ではなく ひとりひとりに会社の想いが届くように、
・採用時、ワカルクはメンバーにどんな強みを期待し、どんなパフォーマンスを求めているのか？ ・役職が変わる際は、どんな強みを生かして、どんな役回りを期待しているのか？
といった内容を各自の辞令に盛り込み、全社MTGの中で代表が読み上げて交付するという時間を設けています。
入社間もないメンバーの中には、これまでの会社で受けたことがなかったということで感極まって涙する場面もあったり、既存メンバーにとっては初心に返ることのできる時間にもなっています。
普段の何気ない会話量が少なくなりがちのテレワーク環境下だからこそ、直球で「あなたにこれを期待する」という代表からの言葉がモチベーションの源泉にもなるのだと思います。
代表 石川にも従業員一同としてメンバーから交付
創業時から全社テレワークを導入しているワカルクでは、対面でメンバーと会う機会は、日常の中には全くと言っていいほどありません。代表の石川もまだ会ったことがないメンバーが半数以上。
そこで、年に一度だけでも、全国に点在するメンバーを一同に介し、集まることができる機会を設けようということで、創業初年度から実施をしている感謝祭。日頃のメンバーへの労いも兼ねたワカルクらしいイベントになっています。
2周年目の感謝祭の様子を代表がnoteに記していますのでご興味あればぜひ、読んでみてくださいね。
ワカルク感謝祭を開催しました！｜Saeko Ishikawa｜note
コロナが落ち着いてきたことで全盛期よりかなり減ってしまった100%完全テレワークでの働き方。
わたしたちはテレワークの良さを最大限に活かし、ネガティブになりえるポイントに真っ向から向き合い、その都度解決しながら組織の運営を進めてきました。
安心してください。ワカルクはこれからも全社完全テレワークのスタイルを貫きます！
テレワークでの働き方を実施しているおかげで、ワカルクのメンバーは全国各地から集まってきてくれています。
フレックスタイム制
※子どもの習い事の送迎や通院など、自分で仕事を調整しながらの勤務が可能です。
複業OK。ワカルクでの業務に支障がない範囲・内容での稼働をお願いしています。
2023年2月時点で84個を駆使しお客様にあわせながら業務を遂行しています。